展会主场搭建管理系统|让主场服务更智能让管理更轻松

展会主场搭建管理系统是展馆、主场服务商管理法宝,一个功能全面强大的系统可以提升展会管理水平,提高信息化效率,优化资源配置,使展会全程实现智能化管理,从而降本增效。

青藤云展主场搭建管理系统,连接主场服务各方,打造智能主场服务体系。使主场搭建管理有章可循,有据可依。

搭建商可全程在线自助填写相关信息以及上传和下载资料,使操作更加便捷,精简了流程。如:搭建商注册、在线报馆、在线报图、提交施工人员信息等。

展具、水电、网络服务等在线租赁,并支持线上、线下多种支付方式。可在后台进行订单查询与管理,极大提高了参展体验感。

可以实时查看展会整体搭建状态,搭建中、搭建已完成、未搭建。并且可以在线实时查看配电箱位置等。

集成多种类型的证件(人证、车证等)在线申请及管理,并支持追溯数据导入及查询。全面的服务令搭建管理更加轻松。

搭建商可在线申请发票及查询发票进度信息、退押金信息,上传缴费凭证并对账。

搭建制度及通知、巡管督查拍照上传、拍照取证及查询、线上提交罚单及警告等功能,让展会实现线上线下同步监管,并可对服务进行评分,使管理平台开放透明。

货车申报、扫描入场、车牌识别、实时监控查询、进出馆路线等功能,为安保、物流、交通管理等一系列工作的顺利开展提供有力保障。

可实现多展会、多展馆等多功能模块一体化后台管理。优化了管理流程和资源分配,实现关联信息的互通互联,消除冗余数据,实现充分共享,大大提高了工作效率。

主办可在后台进行各主场的角色分配及权限配置。各主场均为独立维护管理,项目之间不会互相影响。能够在数据隐私、个性化定制服务、提高工作效率等方面提供最有效的保障。

系统对展会的收款/发票进度进行全面监控管理。且对接企业自有财务系统,财务可在系统中查看发票申请信息,避免了信息的错漏。

系统初始化、节点审核、公告通知、群发短信、数据导出、数据分析等系统管理功能。

展会主场搭建管理系统可以帮助展会实现各流程节点记录跟踪,沉淀供应商信息数据库,使管理有据可依,为展会工作的进行降本增效。

线上展览优势在哪

线上展览不是一场秀,更不是H5的秀;线上展览不是线下展览的替代或补充,而是一种新的商业形态,是场景重塑和价值再造。线上展览系统不仅仅实现展览的线上化展示,更核心的是盘活了数据,实现浏览动线的全流程跟踪、记录、标签化管理以及数据的留存和再运营。

线上展览系统,可以实现展馆在线、展位在线、展台在线、咨询在线、洽谈在线D虚拟展馆,可以实现全方位立体式的品牌展示;展位可在线编辑和在线预约购买;特装和标摊虚拟展台,可集成展商直播、商务洽谈、展商配套线上会议及电商服务等功能。

主办营销推广系统,可以实现短信、邮件、微信公号、海报、视频直播和图片直播等统一账号,统一平台和数据的营销推广,还可实现Linkedin投放,分销管理和观众扩邀等功能。基于主办营销推广系统,可以激活参展商和采购商历史数据,数据标签化管理,实现针对性的招商招展工作。

通过注册管理系统,可以实现展商、观众、媒体、工作人员、志愿者等不同群体的信息收集、资质审核、多种方式的支付管理及发票管理等。

展商服务中心可以实现展商资料提交、在线配对洽谈、RFQ配对报价等功能。观众服务中心实现观众随时随地的展品搜索和查看、约谈展商日程、查看在线会议,进行线上RFQ询价等功能。

主场服务系统为搭建商的注册、支付、资质审核及展具租赁、报馆审图等业务提供数字化系统支持,后台订单数据实时同步,服务交付记录实时可查,数字化的管理方式极大的提高管理效率。

线上展览系统,集展会门户网站、在线展览系统、线上会议系统、主办营销推广、展商推广平台、商贸洽谈系统、注册管理系统、数字服务中心及主场服务系统等九大套件为一体,模块化、组件化、集成化的产品组合,可以支持展览主办方按需选择。线上展览系统,为主办方提供了可落地有成效地集成化系统,助力主办方重塑商业模式,重构营销场景、运营模式和服务模式,为主办方获得数字化收入提供系统支撑。

上海嘉荔会务展览服务有限公司

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会议活动:企业年会,周年会,新闻、新产品发布会,各类招商会,订货会,颁奖评奖会,考察观光交流活动;

仪式庆典:签约仪式,开业典礼,开工典礼,奠基典礼,开盘、竣工典礼,大型宴会,各类酒会;

演艺承办:演唱会承办,晚会承办,答谢宴会称办,商业促销、路演,公关活动,模特秀,主持人,中外明星邀请;

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大型或中小型展览会的主场服务,包括展会的展位规划,展位审图,施工押金的收取、施工押金的退还,现场搭建的管理,用电服务,展期的维护,撤展现场验收

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